Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

SnapFlat UG (haftungsbeschränkt)
Düsseldorfer Straße 42
10707 Berlin
E-Mail: get@snapflat.app
Website: https://snapflat.app

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Nutzung unseres Dienstes erfordert die Verarbeitung verschiedener Nutzerdaten, um die Kernfunktion – automatische Wohnungsbewerbungen im Namen des Nutzers – zu ermöglichen.

3. Verarbeitete Daten und Zwecke

3.1 Account-Daten

• E-Mail-Adresse
• Passwort (gehasht mit bcrypt)
• Name

Zweck: Registrierung, Login, Kontoverwaltung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Profildaten für Bewerbungen

• Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
• Telefonnummer

Zweck: Erstellung und Versand automatisierter Wohnungsbewerbungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.3 Suchkriterien

• gewünschter Mietpreis
• Zimmeranzahl
• Wohnfläche
• Bezirke
• WBS-Berechtigung

Zweck: Filtern und Zuordnen geeigneter Wohnungsangebote
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.4 Telegram Chat-ID

Zweck: Zustellung von Benachrichtigungen über neue Angebote und Bewerbungsstatus.
Es werden keine personenbezogenen Daten des Nutzers über Telegram gesendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.5 Bewerbungshistorie

• Datum und Anbieter
• Inseratsdaten
• Status der Bewerbung

Zweck: Transparenz für den Nutzer, Nachweis der erbrachten Leistungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.6 Zahlungsdaten

Wir speichern keine Zahlungsinformationen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Gespeicherte Daten: Transaktions-ID, Zahlungsstatus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.7 Server- und Protokolldaten

• IP-Adresse
• Zeitstempel
• Browserinformationen
• technisch notwendige Session-Cookies

Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Besonderheit: Einwilligung / Vollmacht zur automatischen Bewerbung

Der Nutzer erteilt bei Registrierung ausdrücklich:

1. Einwilligung zur automatisierten Verarbeitung und Übermittlung seiner Profildaten an Wohnungsanbieter.
2. Vollmacht, dass SnapFlat automatisch Bewerbungen im Namen des Nutzers absendet.

Diese Vollmacht ist jederzeit widerrufbar durch:

• Kündigung des Abos
• Pausieren der Auto-Bewerbung
• Löschen des Accounts

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Weitergabe von Daten

5.1 Wohnungsanbieter

Empfänger: Berliner Wohnungsbaugesellschaften (z. B. degewo, GEWOBAG, HOWOGE, WBM, Gesobau, Stadt und Land)
Zweck: Übermittlung der Bewerbungsformulare im Namen des Nutzers

5.2 Stripe (Bezahlabwicklung)

Stripe Payments Europe Ltd., Irland
Übermittlung: Zahlungs- und Abrechnungsdaten
Ort: EU (mit möglicher Weitergabe an die USA gemäß Art. 46 DSGVO)

5.3 Telegram (Benachrichtigungen)

Telegram Messenger Inc.
Übermittlung: ausschließlich Telegram-Chat-ID und nicht-personenbezogene Nachrichten
Hinweis: Telegram-Server können außerhalb der EU betrieben werden. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten.

5.4 Hetzner Cloud (Hosting)

Hetzner Online GmbH, Deutschland
Ort der Datenverarbeitung: Nürnberg (Deutschland)

6. Speicherdauer

• Account- und Profildaten: bis zur Löschung des Accounts
• Bewerbungshistorie: 12 Monate nach Account-Löschung
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
• Server-Logs: 7 Tage

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Kontaktmöglichkeiten zum Datenschutz

E-Mail: get@snapflat.app